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一篇优秀的周报是怎样炼成的?3个部分4个要点

作者:匿名 时间:2019-10-17 07:07:24 人气:1981

在大多数人的认知中,写周报是没有意义的事情。它只列出了本周完成的工作和下周要完成的工作。然而,一份优秀的周报不仅可以帮助自己整理工作,总结经验,还可以与相关方同步信息,提高合作效率。

本文将根据3s通讯原理总结周报的3个主要部分和4个要点,并与大家分享。

周报的目的是沟通,让团队和相关方透明地了解信息。因此,“如何写周报”问题的实质在于如何有效地传递有用的信息。我们可以从3s通信原理中学习一些方法。

3s通信原理:简单、具体、柔软

沟通是一个双向的过程。如果你发送了太多多余的信息,这意味着对方需要花额外的时间来分析和整理你发送的信息,浪费时间就相当于“为了钱而杀人”。

此外,冗余信息很容易导致信息失真。

沟通的目的是有效地传递信息。为了确保信息不被歪曲,双方对信息有相同的理解。

因此,沟通时要明确沟通的主题和内容,才能真正实现高效率。

人们在心理上更倾向于相信“与自己一致”的观点,但当他们在交流中遇到彼此不同的观点或试图说服对方时,人们本能地将自己置于对方的对立面,这是非常低效的。

最好从彼此的角度思考,在他们的想法、兴趣和立场上找到共同点,并寻求共同的目标。

从3s传播原理出发,总结出周报写作的四个要点。

写每周项目报告时,必须牢记一个原则:结果导向。

所谓的结果导向是展示你已经做了什么,而不是你已经做了什么。

无论是对领导者还是相关方来说,有效的信息是工作的进展,有多少可交付成果,而不是你做了什么,你必须避免保持一个连续的记录。

由于利益相关方可能没有仔细阅读整个报告,因此有必要将核心部分放在报告的开头,这样可以确保相关方获得最重要的信息。对于具体的写作,你可以参考金字塔原则。

除了文本,使用更多的数据图表。数据比文字更有说服力,图片也更直观。

例如,如果您使用大块文本来描述一组数据的变化,最好使用表格或图表使人们一目了然,并更有效地传递信息。尽可能多地使用视觉效果,如进度表、甘特图、燃尽图等。

在本周的工作中,一些与其他成员有争议的描述可以寻求共同的目标(如项目目标),并从相同的角度寻求解决方案。

需要相关方帮助的部分描述可以采取吸引利益方告诉另一方它对另一方和整个项目有什么帮助的形式。

例如,如果你想向研发部门的同事寻求帮助,你可以告诉他,如果这个问题得不到解决,将来可能会有更多的漏洞,这将需要花费更多的时间和成本来解决,所以先解决这个问题对双方都有好处。

理解周报的要点后,你就可以开始写作了。周报应该写什么?

总结了以下三个主要部分:

本周的工作描述由三部分组成:

定期对遇到的问题和解决方案进行分类,对项目的成功完成大有裨益。每周报告应主要包括:

列出工作计划是为了确定下周的优先事项,以便更合理地管理时间。请参考以下步骤:

如果你想写一份优秀的每周项目报告,不是一夜之间就能完成的。在你理解了相关的方法和技巧之后,你需要更多的是深思熟虑的练习。我希望以上能对你有所帮助。

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